MetLife cuenta con una estructura organizacional bien definida, robusta y competente para el desempeño de sus funciones, la cual se divide en Líneas de Negocio o Canales de Venta, Áreas Funcionales y de Soporte, cuyos roles y responsabilidades se describen a continuación:

Principales líneas de Negocio

Individual Gobierno: Agentes independiente orientados principalmente a funcionarios de gobierno para la venta del producto de vida individual Met99, típicamente a través de descuento por nómina.

Individual Privado: Agentes independientes orientados a particulares basado en referencias de los clientes del sector privado para la venta de productos individuales principalmente de Vida y Gastos Médicos Mayores, con enfoque personalizado de acuerdo con las necesidades de cada cliente.

Beneficios para empleados del sector Privado: Brókers y agentes independientes orientados a empresas y organizaciones del sector privado para la venta de productos de grupo y colectivos de Vida y Gastos Médicos Mayores

Beneficios para empleados de Gobierno: Línea de negocio enfocada a entidades gubernamentales para la venta de productos de grupo y colectivos de Vida y Gastos Médicos Mayores, donde la venta principalmente se realiza a través de licitaciones públicas.

Áreas Funcionales y de Soporte

Operaciones: Área encargada de la administración de las pólizas, cobranza, manejo de agentes y clientes, la cual tiene a su cargo las siguientes responsabilidades:

• Emisión y administración de pólizas (nuevas, renovaciones, mantenimiento y servicios) y en la gestión de cobranza, administración de inversiones y su control contable.
• Compensación a la fuerza de ventas.
• Atención y Gestión de pago de beneficios a los clientes, beneficiarios e intermediarios cuando se produce un siniestro de los productos de gastos médicos o vida y su control contable.
• Atención al cliente a través de todos los canales de interacción: centro de contacto (incluyendo voz, chats, correos electrónicos, SMS, portales, redes sociales), centros de servicio de nuestra marca, centros de servicio empresarial (Beneficios para Empleados privados y de gobierno y sucursales en todo el país), módulos hospitalarios.
• Gestión de inconformidades de clientes, así como la interacción con la entidad de protección al cliente/usuario (CONDUSEF).

Actuarial: Expertos en la definición, creación y ejecución de modelos actuariales para proyecciones, reservas, precios, plan de negocios y determinación de supuestos actuariales (mortalidad, lapsos, morbilidad). Responsable de monitorear la rentabilidad del producto y proporcionar información proactiva sobre indicadores clave y en asociación con finanzas y son los responsables de la mayoría de los reportes y análisis regulatorios y corporativos.

Desarrollo y Administración de Productos: Expertos en la creación y/o modificación de los productos de la compañía, responsables por su viabilidad económica, la estrategia de productos, y la definición de parámetros de selección consistentes con el apetito de riesgo de la compañía. Asegurando en todo momento el cumplimiento con la regulación aplicable y los registros que correspondan para cada uno de los productos.

Finanzas: División corporativa especializada en gestión y decisión de financiación, capital, inversión, impuestos, gastos, previsión y planes de negocios. Su principal función es la planificación financiera a corto y largo plazo, así como garantizar informes financieros oportunos y precisos. Adicional son responsables de la contratación y administración de proveedores y servicios corporativos.

Dentro de esta dirección se encuentra la función del oficial de cumplimiento en contra del Lavado de Dinero quien debe coordinar la implementación y supervisión de las leyes y regulaciones aplicables en esta materia, así como la política global anticorrupción de MetLife.

Tecnología de la Información (TI): Departamento responsable de implementar soluciones estratégicas a través de herramientas tecnológicas para garantizar el correcto funcionamiento de la compañía.

Seguridad de la Información: Área responsable de proteger los datos personales recopilados, almacenados, transmitidos y procesados por MetLife sobre uso, divulgación, destrucción u otras amenazas de seguridad, ya sea de naturaleza interna o externa, estableciendo medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que aseguren la información suficiente, confiable, consistente, oportuna y relevante.

Recursos Humanos: Responsable de implementar las políticas, herramientas y prácticas relacionadas con la Propuesta de Valor del Empleado (EVP) y proporcionar asesoramiento en la atracción, despliegue, desarrollo, compensación y bienestar de nuestro talento.

Legal: Área responsable de supervisar los aspectos legales que la Compañía requiere para su buen funcionamiento asegurando el estricto cumplimiento de las regulaciones aplicables, así como proporcionando asesoramiento y soluciones en tres áreas principales: Corporativo y Contratos, Litigios, Licitaciones y Productos.

Estrategia: Área especializada en análisis estratégico y competitivo, responsable por la definición y seguimiento de la estrategia de la compañía en coordinación con las diferentes áreas corporativas y de negocio. Apoyando las decisiones clave de la compañía como la cartera de proyectos estratégicos y crea capacidades estratégicas de transformación como la gestión y el análisis de datos.

Mercadotecnia: Área responsable de la definición, desarrollo e implementación de estrategias de mercadotecnia y ejecución a través de propuestas de valor integral, eventos corporativos y para la fuerza de ventas y experiencia del cliente diseñados para crear una ventaja competitiva.

Relaciones con Gobierno: Área responsable de liderar la estrategia de relaciones gubernamentales con la finalidad de apoyar a los líderes ejecutivos y a las líneas de negocio en la construcción y mantenimiento de canales de comunicación permanentes y cercanos con funcionarios gubernamentales, reguladores y el Congreso.

Comunicaciones: Área a cargo de la comunicación y posicionamiento interno y externo de la Compañía, en temas e iniciativas clave como prevención de crisis y gestión con medios de comunicación, grupos de interés y líderes de opinión.

Áreas independientes las cuales reportan directo a la Región y a MetLife Global

Riesgo de Cumplimiento: Área que conforma la segunda línea de defensa, responsable de fortalecer la integridad y la cultura de evaluación de riesgos de cumplimiento; asesorar a las diferentes áreas de la compañía en iniciativas, estrategias y controles relacionados con temas de integridad, así como garantizar el cumplimiento de las leyes, regulaciones, políticas y principios éticos, además de proporcionar asesoramiento y soluciones en Protección de datos personales (Privacidad)

Riesgos: Área que conforma la segunda línea de defensa, la cual tiene a su cargo la gestión de riesgos que pueden afectar a la organización para prevenir, mitigar y controlar los factores de riesgo en la compañía, en múltiples frentes y especialmente en ámbitos Financieros, Operacionales y Laborales.

Auditoria: Área responsable de tercera línea de defensa, tiene como principal función examinar y evaluar la adecuada y eficiente aplicación de los sistemas de control interno, así como las oportunidades de mejora potenciales, para asegurar que la compañía cumple con la regulación, las normas, políticas y procedimientos aplicables.

Política de Delegación de Autoridad

MetLife cuenta con una política de Delegación de Autoridad a nivel Latinoamérica, la cual brinda una guía especifica de responsabilidades desde el Presidente de la Región hacía los Líderes Ejecutivos Regionales y Locales a quienes se les empodera para operar dentro rangos financieros y de riesgo específicos, con el objetivo en entregar resultados en torno al crecimiento del negocio siempre desempeñándose bajo los valores y la integridad empresarial de la Compañía.

MetLife cuenta con un Sistema de Gobierno Corporativo eficaz que está conformado por la Asamblea de Accionistas, el Consejo de Administración y los Comités Regulatorios: Inversiones, Administración de riesgos, Reaseguro, Comunicación y Control, Comité de Auditoría y Comité de Crédito.

Tanto la asamblea, el consejo y los comités, son responsables de desarrollar políticas y analizar los mejores procedimientos de control que permitan conseguir de manera más eficiente los objetivos del negocio alineados a las normas que nos regulan.

MetLife cuenta con grupos de trabajo donde participan los líderes ejecutivos de la compañía, los cuales funcionan como foros de intercambio de ideas, cooperación y comunicación colectiva para la toma de decisiones colegiadas de una manera efectiva y articulada. Dichas decisiones, influyen directamente el cumplimiento de regulaciones, la correcta operación de la compañía y en el beneficio de nuestros clientes.

En estos grupos se gestionan temas relacionados con: Materiales de Comunicación, Productos, Incentivos a la Fuerza de Ventas, Evaluación de Riesgos de Negocio, Suscripción, Prevención de Fraudes, Pago de Beneficios al Cliente y Criterios Homologados de pagos a clientes.

En la compañía existen grupos de trabajo con Líderes Ejecutivos específicos para Diversidad e Inclusión y para gestionar e informar los temas relacionados a los riesgos o incumplimientos sobre el Código de Ética Empresarial de la Compañía.

En específico, el grupo de trabajo de Riesgo de Cumplimiento vigila el cumplimiento y apego a las políticas referenciadas en el presente documento, monitorea los indicadores y tendencias sobre esta materia, toma decisiones sobre casos relacionados y genera acciones para la mejora de controles que ayudan a minimizar los riesgos de Cumplimiento en MetLife.

Dicho grupo de trabajo se reúne al menos dos veces al año e incluye representantes de las Líneas de Negocio, Legal, Riesgos, Recursos Humanos y el área de Riegos de Cumplimiento.

Nuestras políticas y procedimientos establecen las normas de conducta dentro de una organización e indican las responsabilidades de los colaboradores y la empresa. Las políticas y procedimientos protegen los derechos de ambos y contribuyen al cumplimiento de Leyes, Reglamentos, Normas, Procedimientos y Disposiciones vigentes que nos regulan que, de manera enunciativa mas no limitativa se mencionan a continuación:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
• Ley General de Responsabilidades Administrativas, Artículo 25.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.
• Ley Sobre el Contrato de Seguro
• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
• Ley General del sistema nacional anticorrupción.
• Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas
• Disposiciones de carácter general a que se refiere el artículo 140 de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros (Actualmente artículo 492 de la LISF)
• Reglamento de Agentes de Seguros y de Fianzas
• NOM-035-STPS-2018 sobre factores psicosociales.
• Circular Única de Seguros y Fianzas
• Disposiciones de Carácter General en materia de sanas prácticas, transparencia y Publicidad aplicable a las Instituciones de Seguros

La política que establece los lineamientos y directrices referentes este tema en la compañía se encuentra en la base de datos de Métodos y Procedimientos con la clave MLM-POLG-778.

MetLife asegura el efectivo y eficiente funcionamiento del Sistema de Control Interno (SCI) basado en el modelo de las “Tres Líneas de Defensa” del Modelo Internacional “COSO” en donde:

• La Primer Línea de Defensa: Integrada por las distintas áreas y/o funciones de operación y negocio de MetLife, quienes asumen la responsabilidad de identificar, evaluar y mitigar los riesgos; así mismo son responsables de la implementación de acciones correctivas para hacer frente a las deficiencias en los procesos y/o controles.
  
  A través de una estructura en cascada, las distintas áreas diseñan e implementan actividades de control para supervisar su adecuado funcionamiento y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos, así como para detectar fallas en los controles, procesos inadecuados y acontecimientos inesperados.
• La Segunda Línea de Defensa: Esta línea está formada por las funciones de gestión de riesgos, control interno y cumplimiento, las cuales retan, asesoran, supervisan y aseguran que las actividades y responsabilidades de la Primer Línea de Defensa estén bien diseñadas y se ejecuten adecuadamente a través de un monitoreo continuo. Cada una de estas funciones es independiente de la Primera Línea de Defensa y puede intervenir directamente para modificar y desarrollar sistemas de control interno y riesgos para prevenir la toma de riesgos incoherente con el Apetito de riesgo.
  
  Las áreas que integran estas funciones y verifican el apego al marco regulatorio, políticas internas, y disposiciones legales o administrativas aplicables a la compañía son: Administración de Riesgos y Cumplimiento.
• La Tercera línea de defensa: Formada por la Función de Auditoría interna, otorga una garantía independiente sobre la eficacia del ambiente de control interno y el marco de gestión de riesgos. Las principales conclusiones de la auditoría interna se resumen y se informan al Comité de Auditoría de la Compañía.

Para poder cumplir con su función el área de Riesgos se subdivide en dos responsabilidades:

a) El área de Riesgos Técnicos y Riesgos Financieros, es la encargada de informar sobre la operación del área de inversiones, así como del monitoreo periódico de la exposición a los riesgos de mercado, descalce de activo y pasivo, liquidez, concentración y crédito/contraparte, este último incluyendo la operación de derivados y préstamo de valores, así como el cálculo mensual de las reservas preventivas de los créditos otorgados por la compañía. También es responsable de verificar que el cálculo del Requerimiento de Capital de Solvencia se lleve a cabo de forma adecuada.

b) El área de Riesgo Operacional y Control Interno, se encarga de apoyar en el levantamiento de los riesgos identificados por las diversas áreas de la Compañía, así como de validar que los controles establecidos para mitigarlos funcionen de la forma esperada. Dentro de sus funciones se encuentra también dar seguimiento a los planes de acción para corregir las deficiencias encontradas en los diversos procesos de la compañía, ya sea que se hayan establecido de forma interna o a través de un Programa de Regularización solicitado por el Regulador o un Programa de Autocorrección por alguna falla identificada por la Compañía, los cuales deberán ser reportados al Comité de Auditoría y al Consejo de Administración.

Es una guía general de riesgos y eventos que pueden ocurrir e impactar a la operación de MetLife a nivel Global, en la cual se conjuntan los Riesgos de Cumplimiento y Riesgos Operativos:

a) Incumplimientos regulatorios y de licenciamiento
b) Delitos Financieros (Anticorrupción, Antisoborno y Prevención de Lavado de Dinero)
c) Administración inadecuada del Cliente
d) Interrupciones en la operación del negocio
e) Manejo inadecuado de la información del cliente y su privacidad
f) Prácticas inapropiadas de relacionamiento con colaboradores
g) Fallas de las Tecnologías de la Información y Cyber Security
h) Prácticas inadecuadas de mercado
i) Fallas en el reporte de Información Financiera y Contable
j) De fraude
k) De ejecución

MetLife asegura que la evaluación de su Sistema de Control Interno sea realizada de manera continua y alineada a la Taxonomía de Riesgos Operativos y de Cumplimiento de MetLife a nivel Global, relacionados al negocio y actividades propias de MetLife en México.

Lo anterior, a través de un “Plan Anual de Monitoreo y Testeo”, el cual es validado y supervisado por nuestra Oficina Matriz a través de sus unidades especializadas (Anticorrupción, Prevención de Lavado de Dinero, Practicas de Venta y Privacidad). Así mismo, se cuente con el programa de Cuestionarios de Autoevaluación de Riesgos (RSA) de MetLife que es uno de los componentes del marco para la gestión del riesgo operacional. El enfoque del proceso RSA es holístico debiendo reflejar la vista o percepción de la primera línea de defensa sobre las exposiciones de los riesgos operacionales, pero también deben alinearse con los resultados de los programas correspondientes de la segunda y tercera línea de defensa. Adicional, la compañía ha diseñado un componente clave para que las áreas realicen una evaluación de sus procesos denominado Autoevaluación de Riesgos No Financieros (NFRA). Este componente provee a la gerencia la habilidad de identificar, evaluar, manejar, monitorear y reportar de forma regular los riesgos no financieros de las diferentes líneas de negocio.

El alcance de los monitoreos considera desde el recorrido de procesos, revisión de controles, incluso en algunos casos visitas “in situ” a nuestros socios comerciales.

La ejecución, resultados, planes de acción y mejoras identificadas durante el monitoreo de riesgos se registran y gestionan a través de la plataforma Global de MetLife “GRC-Open Pages”, son compartidos y validados con los líderes del Área o Línea de Negocio para la implementación de controles que mitiguen cualquier recurrencia en un futuro.

Mediante el uso de la plataforma “GRC-Open Pages” las segundas líneas de defensa registran y evalúan de manera conjunta con los líderes de Área o Línea de Negocio la evaluación residual de los Riesgos de Cumplimiento y Operativos.

La evaluación residual de los Riesgos de Cumplimiento y Operativos y el seguimiento a los planes de acción y mejora son presentados en el Comité de Auditoría y en el Consejo de administración.

De igual manera, los temas relevantes relacionados con Riesgos Operacionales se presentan de forma trimestral en el Comité de Riesgos.

En Metlife tenemos una cultura de cero tolerancia ante situaciones de corrupción, estamos comprometidos con la transparencia y el rendimiento de cuentas, realizando negocios de manera justa, honesta y abierta.

Nuestra política global en contra de la corrupción establece lineamientos y procedimientos diseñados para mitigar los riesgos de Corrupción y Soborno, promover la integridad, la transparencia y “realizar lo correcto” como parte integral de nuestra cultura corporativa, así como mantener avances constantes aobre nuestra reputación de fiabilidad. Por tal motivo se prohíbe estrictamente el Soborno o la Corrupción en las transacciones comerciales, tanto con el sector público como con el privado, que tengan la intención de influir indebidamente en cualquier acto/decisión/transacción u obtener alguna ventaja en nombre de MetLife.

MetLife considera la Ley de E.U.A. sobre Prácticas en contra de la Corrupción en el Extranjero (“FCPA”, por sus siglas en inglés), a la Ley contra el Soborno del Reino Unido, las leyes locales en contra de la corrupción, entre otras.

De acuerdo con la política Global de MetLife, la operación de la compañía en cada país cuenta con procesos y controles para disuadir, prevenir y detectar posibles actos de Soborno o Corrupción.

MetLife tiene programas que buscan garantizar que (i) los colaboradores estén familiarizados con las leyes en contra de la corrupción que sean aplicables; (ii) mantiene un programa de cumplimiento en contra de la corrupción sólido; (iii) se proporciona capacitación continua a los líderes ejecutivos y en general a todos los colaboradores; (iv) se mantiene actualizado a los colaboradores sobre cualquier cambio en el programa de cumplimiento en contra de la corrupción y/o disposiciones reglamentarias; (v) las evaluaciones de riesgos se realizan de acuerdo con la política global de la gestión de riesgos de cumplimiento de MetLife; y (vi) establece una supervisión global del programa de cumplimiento en contra de la corrupción de MetLife.

MetLife toma medidas razonables para asegurarse de que los socios comerciales y terceros entiendan que se espera que ellos también actúen con los más altos estándares de honestidad e integridad en cualquier actividad o negocio relacionado en nombre de MetLife; por lo que promueve que todos los colaboradores de MetLife y terceros notifiquen inmediatamente a través de los canales de denuncia, el conocimiento o incluso la sospecha de cualquier situación que implique un acto de Corrupción o Soborno.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en la manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-477

Como líder en la industria de servicios financieros, MetLife tiene un gran interés en evitar cualquier conflicto de intereses asociado con regalos y actividades de entretenimiento. El intercambio ocasional de obsequios y actividades de Entretenimiento modestos puede ayudar a construir relaciones con los proveedores, vendedores y otros terceros. Sin embargo, ofrecer o aceptar obsequios y/o actividades de entretenimiento con la intención de influir en una decisión u obtener una ventaja indebida no es ético y es contrario a la buena gestión empresarial.

Es política de MetLife que los colaboradores puedan dar y recibir obsequios y actividades de entretenimiento empresarial que sean lícitos y apropiados en relación con su trabajo, siempre que sean de valor nominal y no busquen obtener una ventaja inapropiada, alteren su juicio o el de otros, o incluso den la apariencia de hacerlo. MetLife prohíbe la entrega o recepción de dinero en efectivo como forma de regalo.

Todo regalo y entretenimiento recibido y otorgado debe ser reportado por los colaboradores a través de la herramienta global “Regalos y Entretenimientos” para su autorización dependiendo el monto, el cual podría requerir en algunos casos la aprobación de niveles directivos del área. El equipo de Riesgo de Cumplimiento realiza de forma periódica una validación de gastos vs registros en el sistema para asegurar que los regalos y entretenimientos estén siendo reportados por los colaboradores y alineados a la política.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en la manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-477.

Los Colaboradores de MetLife podrían entrar en contacto con Funcionarios del Gobierno a causa de sus actividades laborales. Los Colaboradores tienen estrictamente prohibido participar en cualquier actividad con Funcionarios del Gobierno o con alguna otra persona a petición de un Funcionario del Gobierno que pueda ser interpretada como Soborno de algún modo. Los Colaboradores también deben recordar que ofrecer o aceptar regalos y actividades de entretenimiento para un Funcionario del Gobierno está sujeto a la regulación local aplicable y no deben ofrecerse con el fin de influir en el funcionario.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en la manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-477.

MetLife cuenta con controles y procedimientos para asegurar la debida diligencia de terceros considerando que los actos de los intermediarios, agentes, corredores, consultores, distribuidores, subcontratistas o socios de empresas conjuntas y proveedores pudieran involucrar a la compañía si estos ofrecen o aceptan sobornos en el desempeño de los servicios que brindan a MetLife.

MetLife cuenta con el siguiente protocolo de evaluación de terceros al hacer negocios:

-  La generación de contratos transparentes con intermediarios u otros terceros, inclusive sus subcontratados, que:

• aseguren una clara necesidad de la empresa del servicio a contratar
• garanticen que el tercero tiene la experiencia necesaria y desempeñará la función de manera honesta
• evaluar el riesgo de contratar al tercero considerando señales de alerta como un beneficio inadecuado en relación con funcionarios públicos, contraprestaciones excesivas, incentivos excesivos, regalos o entretenimientos inadecuados o suntuosos, contrataciones de trabajo no sustentadas, excepciones a procesos, entre otros
• establecer previsiones contractuales que aseguren el cumplimiento de la función del tercero dentro de la normatividad vigente para el contrato

La compañía cuenta con procesos y esquemas de autorización de contratos asegurando que se cumplen los puntos anteriores.

El área de Riesgo de Cumplimiento realiza un monitoreo periódico de los contratos realizados con terceros a fin de asegurar que cumpla con la política y las cláusulas anticorrupción de acuerdo con el nivel de riesgo identificado..

Adicional, durante 2016 MetLife creó y consolidó un “Grupo de trabajo con lideres ejecutivos sobre Negocios con Terceros” el cual se compone por los líderes ejecutivos de las áreas responsables y tiene como objetivo analizar, evaluar y mitigar el riesgo de corrupción en todos los Modelos o Formas de hacer Negocio en los diferentes canales y figuras de venta de la compañía. Una vez que se revisa, se autoriza o en su caso se niega proceder con el negocio y se definen controles en caso de ser necesario.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en el manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-477.

MetLife cuenta con controles y procedimientos para asegurar la debida diligencia de terceros considerando que los actos de los intermediarios, agentes, corredores, consultores, distribuidores, subcontratistas o socios de empresas conjuntas y proveedores pudieran involucrar a la compañía si estos ofrecen o aceptan sobornos en el desempeño de los servicios que brindan a MetLife.

MetLife realiza contribuciones a los proyectos e iniciativas que promueven los valores de la Compañía, mediante donaciones y patrocinios. Una donación a una organización o Patrocinio de un evento puede ser una importante manifestación de la buena ciudadanía corporativa. Sin embargo, las Donaciones o Patrocinios también pueden utilizarse para disfrazar el soborno.

Los Colaboradores tienen prohibido realizar contribuciones de caridad o patrocinar cualquier evento que pueda, debido a su valor o frecuencia, crear (inclusive en apariencia) un conflicto de intereses para MetLife. Con el fin de garantizar que todas las donaciones o patrocinios sean transparentes y apropiados deben ser autorizados por los líderes ejecutivos de la compañía y la Unidad Global Anticorrupción y son registrados en el sistema global de Regalos y Entretenimientos para los cuales el área de Riesgo de Cumplimiento realiza un monitoreo periódico de los donativos y patrocinios para asegurar que cumplieron con el proceso de aprobación y que se cuente con evidencia de que fue destinado para lo establecido.

Adicional, para mitigar los riesgos que implican los donativos y patrocinios, se realiza una debida diligencia a todas las organizaciones que recibirán dichos donativos y patrocinios, asegurando que no existan conflictos de interés.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en el manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-477.

En MetLife se tiene interacción constante con entidades y funcionarios de gobierno por lo cual se cuenta con una política que establece los lineamientos para cualquier interacción que los empleados de MetLife puedan tener con dichos funcionarios.

Nuestra política cubre una amplia gama de interacciones de los empleados con funcionarios públicos y garantiza el cumplimiento de las leyes aplicables, la reputación de la empresa y el manejo de mensajes consistentes en todos los niveles de la compañía. Estas interacciones podrían requerir la aprobación previa del área de Relaciones con Gobierno Global y Riesgo de Cumplimiento Global.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en la base de datos de Métodos y Procedimientos con la clave MLM-POLG-477.

En MetLife creemos que la diversidad y la inclusión son pilares fundamentales para el éxito y la evolución de cualquier organización. A través de nuestra estrategia de sustentabilidad construimos una cultura inclusiva orientada al logro de nuestros objetivos de Diversidad, Equidad e Inclusión.

Nos comprometemos a cumplir con todas las leyes laborales y de empleo, y a ofrecer un entorno de trabajo diverso e inclusivo, libre de toda forma de acoso y discriminación ilegales.

Promovemos y cultivamos una cultura de lugar de trabajo inclusiva, en el que todas y todos estemos motivados a marcar la diferencia y nos sintamos respetados, reconocidos, valorados y motivados cada día, adoptando los diferentes puntos de vista y respondiendo a las diferentes necesidades de los demás. Para ello, se han establecido los lineamientos y directrices referentes a Diversidad, Equidad e Inclusión en la política con clave MLM-POLG-713, misma que se encuentra dentro del manual de organización y procedimientos de la compañía.

Metlife procura que su procedimiento de atracción y selección, así como el de promoción interna, garantice la prevención de riesgos asociados al impacto de la integridad o reputación de la Compañía, en relación con el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables y políticas internas tendientes a evitar la comisión de actos de corrupción y conductas delictivas. La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en el manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-736.

Adicional, la Compañía cuenta con medidas para identificar cualquier posible conflicto de interés que pueda surgir durante el desempeño de cualquier actividad de los colaboradores, fuerza de ventas y terceros relacionados, lo anterior se realiza mediante el Programa Anual de Divulgación de Conflictos de Interés en el cual los colaboradores al menos una vez al año certifican a través de la herramienta global “COI Disclosure Tool” si pudieran tener un aparente y/o posible conflicto de interés. Todas las respuestas positivas son revisadas por el líder del colaborador con supervisión de Riesgo de Cumplimiento para determinar si es necesario crear un plan de supervisión y si es necesario escalar el caso a los líderes ejecutivos.
Adicional, previo al inicio de la relación con un colaborador y/o fuerza de ventas mediante un cuestionario, la compañía puede detectar cualquier potencial conflicto de interés que permita una mejor toma de decisiones y el establecimiento de controles adicionales de ser necesario.

MetLife cuenta con principios rectores, normas y procedimientos globales y locales diseñados para garantizar que MetLife y sus colaboradores cumplan con las leyes y regulaciones aplicables sobre: la lucha en contra del lavado de dinero, la lucha en contra del financiamiento del terrorismo y programas de sanciones comerciales y económicas.

Nuestra política protege a MetLife y a sus colaboradores de ser utilizados por los lavadores de dinero, terroristas y otros delincuentes para fines ilícitos; para ello MetLife cuenta con programas que capacitan constantemente a los colaboradores para identificar los riesgos y el comportamiento relacionados con el lavado de dinero y con el financiamiento del terrorismo.

El programa de Prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo tiene como principales controles lo siguiente:

a)       Programa de administración de riesgos

b)      Conocer a su cliente

c)       Monitoreo y reporte de operaciones relevantes

d)      Monitoreo de la actividad y operativa de los clientes

e)      Presentación de informes sobre actividades sospechosas ante los reguladores aplicables

f)        Colaboración para la aplicación de la Ley en relación a los requerimientos por parte de algún

organismo gubernamental sobre procesos legales relacionados con lavado de dinero

g)       Cumplimiento del programa global de sanciones

h)      Capacitación de acuerdo a lo establecido en la regulación y políticas globales

i)        Administración de la información de los clientes

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en el manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-067.

Metlife tiene el compromiso con sus clientes y colaboradores de proporcionar los servicios y productos con la más alta calidad en el mercado, es por ello que se ha implementado un plan integral para la prevención, detección e investigación de fraudes que se presenten en la compañía. Para Metlife los actos fraudulentos son asunto muy serio y siempre se tomarán las medidas apropiadas hasta donde las leyes vigentes lo permitan con el compromiso de tener una “Tolerancia cero” hacia cualquier acto de esta índole.

Es responsabilidad de los colaboradores reportar cualquier conducta que pueda ser un indicio de fraude mediante los canales de denuncia establecidos, adicional la compañía cuenta con un Grupo de Trabajo con Lideres Ejecutivos de Prevención de Fraudes en el cual se analizan los casos y se determinan las acciones a tomar, así como los casos que requieran ser reportados al Comité de Administración Riesgos.

Los casos de fraudes o posibles fraudes son reportados a la Unidad Global de Investigación a través de un sistema destinado para la gestión de casos.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en el manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-800.

La Política Global de Privacidad y Protección de Datos de MetLife (Política de Privacidad) establece los principios, estándares, funciones y responsabilidades para mitigar los riesgos en materia de privacidad y protección de datos personales. Requiere que mantengan controles relacionados con la recopilación, uso y protección de la información personal con el fin de cumplir con la política y con cualquier ley, norma o regulación local de privacidad y protección de datos que sea aplicable. El objetivo es lograr que los empleados actúen de manera consistente, ética y con el debido cuidado al procesar la información personal.

Los clientes, empleados y socios comerciales proporcionan a MetLife información personal día tras día. Confían en MetLife para proteger y limitar el uso de esa información, y para respetar su privacidad y defender sus derechos.
Los siguientes principios de privacidad se basan en el propósito de MetLife y representan los valores fundamentales de la compañía que respaldan la gestión de los datos personales y la protección de la privacidad en toda la empresa:

1. Respetar los derechos a la privacidad: MetLife defiende la privacidad y el derecho a la privacidad de los titulares de los datos cuya información procesa, lo que incluye, entre otros, a los clientes, el personal y los socios comerciales actuales, potenciales y antiguos de MetLife.
2. Proteger los datos personales: MetLife protege los datos personales al minimizar la cantidad de datos que se recopilan y al implementar las medidas administrativas, técnicas, físicas y organizativas adecuadas.
3. Procesar los datos personales para un propósito legítimo: MetLife procesa los datos personales en una forma transparente, y los utiliza con el propósito comercial legítimo para el que los recopiló y tal como se detalla en nuestro aviso de privacidad.
4. Ser responsables del procesamiento de los datos personales: MetLife responsabiliza a los individuos por el cumplimiento de todos los requisitos legales y regulatorios, y por comprender sus funciones y responsabilidades.

Con el fin de respaldar los principios mencionados anteriormente, Metlife ha implementado los siguientes requisitos:

a. Privacidad por Diseño: Incorporamos consideraciones de privacidad en el diseño, la implementación, la operación y el mantenimiento de los productos, los procesos, las aplicaciones y los sistemas en los que se procesan o gestionan datos personales. 
b. Evaluaciones de riesgos de privacidad: Realizamos evaluaciones de riesgos de privacidad de productos, procesos, aplicaciones y sistemas cuando así lo exija la ley.
c. Transferencias internacionales de datos personales: Cumplimos con requisitos locales que puedan limitar o restringir la transferencia de datos personales a otros países.
d. Avisos de privacidad y derechos de los titulares: Proporcionamos avisos de privacidad escritos con un lenguaje claro, preciso y transparente, en los que se detalle la manera en la que se procesan los datos personales, los propósitos comerciales y, cuando corresponda, los mecanismos de consentimiento para que las personas ejerzan sus derechos a la privacidad.
e. Conservación de los datos personales: Conservamos y eliminamos los datos personales de acuerdo con nuestras políticas de conservación y eliminación, la recopilación mínima de datos, las obligaciones legales y los propósitos comerciales legítimos.
f. Medidas de seguridad: Implementamos las medidas administrativas, técnicas, físicas y operativas adecuadas, que se crearon con el fin de proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos personales. 
g. Incidentes de datos personales: Escalamos, reportamos, contenemos y evaluamos los incidentes de datos personales de acuerdo con las obligaciones legales y regulatorias. 
h. Otras transferencias de datos: Actualizamos los acuerdos de manera que los datos que se confíen a MetLife se encuentren protegidos por contrato según los estándares mínimos y vigentes de la compañía cada vez que un tercero los reciba, gestione o procese en nuestro nombre y cada vez que los datos se transfieran entre nuestras entidades legales.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema se encuentra en el manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-795.

Seguridad de la información

MetLife cuenta con controles estrictos relacionados a la seguridad de la información, la cual es considerada un componente esencial del cumplimiento en materia de privacidad. En ese sentido, la Seguridad de Información es fundamental para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales recopilados, almacenados y procesados por MetLife sobre uso, divulgación, destrucción u otras amenazas de seguridad, ya sea de naturaleza interna o externa.
Para protegerse contra el riesgo de que la información personal de MetLife pueda verse comprometida por amenazas internas y externas de seguridad, la Compañía se apoya en medidas de seguridad para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Estas medidas pueden clasificarse como: medidas de seguridad administrativas, medidas de seguridad físicas y medidas de seguridad técnicas.

MetLife documenta y mantiene procedimientos de administración de incidentes de datos personales para informar sobre la identificación, reporte y prevención de incidentes con datos personales, con el fin de minimizar el daño potencial que puede resultar de incidentes con datos personales.

Para dar cumplimiento a la política, MetLife establece medidas para garantizar que los empleados reciben capacitación de manera regular y generar conciencia sobre el riesgo potencial en materia de privacidad que surge de nuevos productos comerciales, iniciativas y proyectos a fin de establecer controles internos apropiados.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a ese tema se encuentra en el manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-746.

Todas las actividades de venta de MetLife deben cumplir con el principio básico de trato justo al cliente, es por ello que un valor clave de MetLife es colocar al cliente en el centro de todo lo que hacemos.

Equiparar las necesidades de cada cliente con el producto correcto es crítico para asegurar que el trato al cliente sea justo, que entregamos soluciones adecuadas a los clientes adecuados y que crean para el cliente un beneficio de por vida. Entre los lineamientos principales que la compañía tiene para asegurar el trato justo al cliente tenemos:

a)       En todas las ventas de productos de MetLife, éstos deben ser adecuados, es decir apropiados para las necesidades financieras conforme a la información que nos suministran. La compañía cuenta con un sistema de controles basado en riesgos para cerciorarse que los productos se adecúan razonablemente a lo que el cliente necesita y pide, y deben informarse claramente sobre las características del producto para que el cliente pueda seleccionar el más adecuado para sus necesidades.

b)      La actividad de ventas en todos los canales de distribución de MetLife se supervisa de manera efectiva: las líneas de negocio realizan una administración basada en riesgos que considera los controles existentes para (1) asegurar que todos los agentes están calificados profesionalmente, cuentan con las autorización correspondientes de acuerdo a la regulación local; (2) están adecuadamente capacitados; (3) supervisar la calidad de las ventas a través de métricas, revisión de expedientes o contacto con clientes, para asegurarse que el proceso de venta satisface los requisitos regulatorios locales; (4) atender de forma apropiada cualquier inquietud o inconformidad que el cliente pudiera tener durante toda la vigencia del producto.

La política que establece los lineamientos y directrices referentes a este tema en la compañía se encuentra en el manual de organización y procedimientos con la clave MLM-POLG-798 y MLM-POLG-809.

Nuestros procesos, sistemas y controles contables contemplan todas las operaciones que afectan económicamente a la Compañía y producen sistemática y estructuradamente información financiera.

Dicha información financiera sirve a clientes, accionistas y público en general en la toma de sus decisiones económicas de una manera razonable. Siempre está disponible de manera pública en nuestra página web

MetLife cuenta con un sistema de denuncias 365/24 en español e inglés para sus colaboradores, externos, proveedores, socios comerciales o cualquier otro tercero relacionado con MetLife. Se garantiza el fácil acceso a dichos canales, los cuales se encuentran publicados en nuestra intranet, página institucional, además de ser difundidos a través de campañas de comunicación y capacitación.

Con la finalidad de facilitar el acceso y denuncia de conductas o actos inapropiados, existen los siguientes canales en México y en casa matriz:

Número telefónico: 8006819243

Sitio Web: EthicsPoint - MetLife 

Ofrecemos independencia y objetividad a las denuncias, ya que nuestros canales son administrados y gestionados de la siguiente manera por casa matriz quien, cuando es posible, reporta al equipo de Riesgo de Cumplimiento en México los casos correspondientes para su atención y/o canalización de acuerdo con el tipo de denuncia.

El brindar confianza y tranquilidad al denunciante es primordial, por ello nuestro Código de Ética Empresarial establece que toda denuncia se trata de manera confidencial y en caso de que el denunciante así lo prefiera se trata de manera anónima. Los colaborares de las áreas de control involucrados en el desarrollo de la investigación firman una declaración de confidencialidad.

Nuestro modelo de Líneas de Defensa nos permite atender de manera adecuada por áreas independientes y especializadas (p.e. Riesgo de Cumplimiento, Riesgos, Prevención de Fraudes, Prevención de Lavado de Dinero, Legal), cualquier denuncia presentada por violaciones o faltas en temas relacionados con:

• Contabilidad, auditoría y presentación de informes financieros
  • Prácticas contables y de auditoría
  • Falsificación de registros financieros

• Integridad comercial
  • Falsificación o destrucción de información
  • Tergiversación de información
  • Incumplimiento de la política de la empresa
  • Incidente relacionado con los datos personales
  • Sobornos, corrupción, comisiones ilícitas y obsequios
  • Lavado de dinero y sanciones
  • Conflicto de intereses personales
  • Prácticas de venta
• Medioambiente, salud y seguridad
  • Violencia o amenazas
  • Condiciones de trabajo peligrosas
• Recursos Humanos, diversidad y respeto en el lugar de trabajo
  • Discriminación o acoso
  • Comportamiento inadecuado o inapropiado
  • Represalias o castigos
• Uso incorrecto o apropiación indebida de activos o información
  • Desvío de fondos
  • Robo
  • Falsificación de documentación relacionada con viajes
  • Conflicto de intereses financieros
  • Envío o pago de reclamos fraudulentos
  • Cheques falsificados o falsos

Toda denuncia recibida sin excepción es registrada por el área de Riesgo de Cumplimiento en México, dando respuesta de acuse de recibido al denunciante e informando cuando la denuncia ha sido revisada y concluida.

Por cuestiones de auditoría y atención a las denuncias, el área de Riesgo de Cumplimiento realiza de manera continua un seguimiento sobre el estatus y avance de los casos reportados, guardando un registro respecto a los actos o violaciones identificados, recomendaciones de las acciones y sanciones correspondientes.

El área de Riesgo de Cumplimiento presenta indicadores relacionados a los temas recibidos a través de las diferentes líneas de denuncia en el Grupo de Trabajo con Lideres Ejecutivos de Riesgo de Cumplimiento.

Cualquier resolución de la investigación se realiza en apego a las Regulaciones Locales, Políticas y nuestro Código de Conducta. De acuerdo con la gravedad de la falta, los colaboradores que incumplan cualquiera de las disposiciones a las que se refiere el Código de Conducta o los artículos 10 y 11 del Reglamento Interior del Trabajo de Metlife México, sin perjuicio de lo dispuesto por el Contrato Colectivo de Trabajo y la Ley, estarán sujetos a la aplicación de medidas disciplinarias consistentes en:

a) Amonestación verbal: Se impone cuando son faltas leves y de bajo impacto.

b) Amonestación escrita: Se aplica cuando el Trabajador, reincide en una falta previamente indicada en forma verbal, o bien cuando el error humano o la negligencia resulten de mayor gravedad.

c) Amonestación escrita con apercibimiento: Se aplica a infracciones de carácter severo o bien, por reincidencia en conductas graves ya sancionadas. El apercibimiento constituirá la advertencia al trabajador para corregir la conducta con el objeto de evitar una sanción de suspensión laboral o la terminación de la relación laboral en su caso.

d) Suspensión de uno a ocho días sin goce de sueldo: Se aplicará a faltas muy graves o por reincidencia de una conducta ya sancionada.

e) Rescisión: La rescisión del Contrato Individual de Trabajo se aplica en caso de que el Trabajador incurra en alguna de las causales que señala el Artículo 47 de la Ley.

El programa de capacitación de MetLife considera un reforzamiento anual para todos los colaboradores el cual se define en el “Plan de capacitación anual”; así como una capacitación a los colaboradores de nuevo ingreso en máximo 3 meses posteriores a dicho ingreso a la compañía.

MetLife tiene el compromiso de aportar acciones contundentes que de forma sistémica fomenten la corresponsabilidad con sus socios comerciales y por ende en el sector asegurador por lo que también existen capacitaciones y/o certificaciones para su fuerza de ventas, las cuales se establecen a la medida, de acuerdo con el apoyo que requiere cada uno de nuestros socios comerciales.

El Programa de Capacitación en materia de integridad se basa en los requerimientos de capacitación indicados en la Regulación aplicable en materia de seguros, en las Políticas Globales y Buenas Prácticas Corporativas de MetLife en temas de integridad, el cual es revisado de forma anual y contiene al menos los siguientes riesgos: prevención de corrupción, prevención de lavado de dinero, prevención de fraude, declaración de conflicto de interés, protección de datos personales (Privacy), supervisión de prácticas adecuadas de venta, entre otros.

Dicho plan es establecido en base al perfil de riesgo que tienen las funciones de los colaboradores dentro y fuera de la compañía. El plan indica el porcentaje de capacitación que debe cumplirse el cual de forma mínima debe ser del 95% a nivel compañía, por lo que el programa es promovido por los Líderes Ejecutivos de la compañía quienes deben cumplir con el 100% de las capacitaciones lo cual demuestra una congruencia en todos los niveles de MetLife sobre el compromiso de la empresa y la responsabilidad personal de sus colaboradores en la toma de decisiones de forma correcta y ética.

Las funciones que tienen un riesgo mayor en materia de integridad son capacitadas con mayor frecuencia y, en algunos casos al menos una vez al año para asegurar el fortalecimiento de la cultura y adecuada toma de decisiones siempre en cumplimiento de los lineamientos y regulaciones vigentes. Como una buena práctica los Líderes Ejecutivos realizan una certificación anual de la política de integridad para consolidar su compromiso con el cumplimiento de esta.

Las funciones que tienen un riesgo mayor en materia de integridad son capacitadas con mayor frecuencia y, en algunos casos al menos una vez al año para asegurar el fortalecimiento de la cultura y adecuada toma de decisiones siempre en cumplimiento de los lineamientos y regulaciones vigentes. Como una buena práctica los Líderes Ejecutivos realizan una certificación anual de la política de integridad para consolidar su compromiso con el cumplimiento de esta.

A fin de facilitar y fomentar la capacitación continua en cualquier parte de la República Mexicana y en cualquier momento, MetLife cuenta con un “Sistema Global de Capacitación” para colaboradores y con “Herramientas de Capacitación a Distancia” para sus socios comerciales/agentes de ventas.

Así mismo MetLife cuenta con un área de capacitación, la cual en caso de ser necesario organiza sesiones in situ con los socios comerciales para reforzar la cultura de integridad. Adicional, existen áreas especializadas en algunos riesgos como: Riesgos Operativos, Oficina de privacidad, Riesgos de Tecnología, Oficina de prevención de Lavado de Dinero, Riesgo de Cumplimiento; las cuales también en caso de requerirse brindan capacitación in situ a los colaboradores de MetLife y/o a sus socios comerciales.

Con el objetivo de mantener un seguimiento al cumplimiento de esta política, el área de Riesgo de Cumplimiento presenta el “Plan de capacitación anual” al “Grupo de Trabajo con Lideres Ejecutivos de Riesgo de Cumplimiento” y reporta de forma periódica el porcentaje de cumplimiento de los mismos. También envía de forma frecuente un reporte con el avance de capacitaciones realizadas a las Direcciones Ejecutivas con el objetivo de que estas últimas fomenten y se aseguren del cumplimiento entre sus colaboradores.

MetLife cuenta con un “Plan anual de Comunicación” el cual tiene como objetivo reforzar la cultura de la Compañía en Materia de Integridad al menos abarcando los siguientes temas: prevención de corrupción, prevención de lavado de dinero, prevención de fraude, declaración de conflicto de interés, protección de datos personales (Privacy), supervisión de prácticas adecuadas de venta, entre otros.

El plan es promovido principalmente por la Dirección General de MetLife y los Líderes Ejecutivos, quienes son responsables de asegurar el cumplimiento de la cultura de integridad en la Compañía. El plan se presenta de forma anual al “Grupo de Trabajo con Lideres Ejecutivos de Riesgo de Cumplimiento”, mostrando de forma periódica los resultados de participación de las campañas, eventos, comunicaciones o actividades realizadas.

MetLife cuenta con diferentes canales de comunicación, los cuales facilitan y son utilizados para la difusión de temas en materia de integridad.

Corrupción es cualquier actividad que implica el abuso de la posición o poder para lograr una ventaja personal o de negocios impropia, ya sea en el sector público o privado. La corrupción viola la confianza pública, amenaza el desarrollo económico y social y principalmente impide el comercio justo.

Denuncia o queja sobre una irregularidad consiste en que un empleado de la compañía o un tercero relacionado a la misma, informe a MetLife de la sospecha de presuntas irregularidades. Para MetLife, el alcance de una denuncia de irregularidades engloba actos o conductas de acuerdo con lo establecido en las Regulaciones Locales, Políticas y nuestro Código de Ética Empresarial.

Financiamiento al terrorismo consiste en la aportación, financiación o recaudación de recursos o fondos económicos que tengan como fin apoyar a grupos delictivos y/o terroristas.

Funcionario del Gobierno

Funcionario del Gobierno  Incluye:
 

• Un funcionario, empleado o cualquier persona, ya sea electo o designado, actuando a título oficial para o en nombre de un gobierno nacional, estatal, local o municipal, incluyendo la asamblea legislativa, los ministerios, agencias, poder judicial, instancias y entidades del gobierno o entidades de propiedad estatal o controladas por el gobierno;
• Una Entidad es propiedad del gobierno o controlada por el gobierno, si:    
  • El gobierno es propietario de más del 50% de la Entidad o
  • El gobierno ejerce control sobre la Entidad (por ejemplo, a través de los miembros del consejo, el control de hecho, los derechos de veto o algunos otros factores conocidos).
• Cualquier individuo, sea electo o designado, que actúe a título oficial para o en nombre de cualquier gobierno nacional, estatal, local o municipal, Entidad gubernamental u "organización pública internacional" (por ejemplo, un asesor oficial del gobierno);
• ·         Un funcionario o empleado de una organización internacional (por ejemplo, el Banco Mundial o las Naciones Unidas);
• Un miembro de la familia real o gobernante de un país;
• Un funcionario o empleado de un partido político o cualquier funcionario del partido;
• Un partido político;
  •  
  • Cualquier candidato a un cargo político;
  • Empleados de los bancos de propiedad estatal y bancos controlados por el gobierno (u otras empresas estatales) o
  • Los reguladores de seguros y los inspectores.

Fraude es cualquier práctica o acto deliberado que se planea con el propósito de obtener una ganancia desleal o ilícita mediante engaño. Cualquier actividad que incluye, cualquier comportamiento fraudulento o mala conducta en relación con cualquier delito financiero, soborno, tráfico de información privilegiada, contabilidad o auditoría.

Información personal se define como aquella información que se conserva en formato electrónico o soporte físico y que sirve para identificar o por medio del cual se puede identificar a una persona directa o indirectamente.

Investigación de antecedentes de terceros se refiere a los controles de Ética y Cumplimiento realizados a socios comerciales, proveedores, clientes y beneficiarios de patrocinios y donaciones con el fin de asegurarnos de su legitimidad y que están alineados con las políticas de la compañía.

Lavado de dinero es el proceso en el cual se oculta el verdadero origen de los fondos, valores u otros activos procedentes de actividades ilícitas con el fin de crear la apariencia de legitimidad. Las instituciones financieras también deben poner atención a las transacciones financieras que impliquen el uso de fondos procedentes de actividades legales para promover actividades ilícitas, incluyendo el financiamiento de actos terroristas.

Medidas de seguridad administrativas es el conjunto de acciones y mecanismos para establecer la gestión, soporte y revisión de la seguridad de la información a nivel organizacional, la identificación y clasificación de la información, así como la concienciación, formación y capacitación del personal, en materia de protección de datos personales.

Medidas de seguridad físicas es el conjunto de acciones y mecanismos, ya sea que empleen o no la tecnología, destinados para a) Prevenir el acceso no autorizado, el daño o interferencia a las instalaciones físicas, áreas críticas de la organización, equipo e información; b) Proteger los equipos móviles, portátiles o de fácil remoción, situados dentro o fuera de las instalaciones; c) Proveer a los equipos que contienen o almacenan datos personales de un mantenimiento que asegure su disponibilidad, funcionalidad e integridad, y d) Garantizar la eliminación de datos de forma segura.

Medidas de seguridad técnicas es el conjunto de actividades, controles o mecanismos con resultado medible, que se valen de la tecnología para asegurar que a) El acceso a las bases de datos lógicas o a la información en formato lógico sea por usuarios identificados y autorizados; b) El acceso sea únicamente para que el usuario lleve a cabo las actividades que requiere con motivo de sus funciones; c) Se incluyan acciones para la adquisición¸ operación, desarrollo y mantenimiento de sistemas seguros, y d) Se lleve a cabo la gestión de comunicaciones y operaciones de los recursos informáticos que se utilicen en el tratamiento de datos personales.

Patrocinio y Donaciones es cualquier tipo de pago, monetario u otro tipo de apoyo prestado en favor de un tercero utilizando los activos de la compañía, con el objeto directo de promocionar nuestros productos, servicios o empresa (patrocinio) o proporcionando una contribución en dinero o en especie para una organización de beneficencia o comunitaria sin esperar nada a cambio (donaciones).

Prácticas de Venta significa cualquier actividad llevada a cabo por MetLife o en su nombre con el fin de influir en la decisión de un cliente con respecto a un producto o servicio. “Cliente” se refiere a personas físicas o jurídicas, productores, grupos de afinidad u organismos gubernamentales que hacen negocios con MetLife.

Riesgo de Práctica de Ventas es el riesgo de que un producto vendido a un cliente no sea el adecuado para sus necesidades y, por lo tanto, crearía su insatisfacción y podría ser motivo para que MetLife sea objeto de quejas de clientes con la consiguiente remediación, daños a la reputación o acciones de autoridades regulatorias.

Soborno se define como la influencia indebida en un individuo o entidad en modo alguno con el objetivo de obtener o hacer parecer que se obtiene un beneficio. Esto incluye, ofrecer directa o indirectamente (a través de un Tercero) cualquier Objeto de valor con la finalidad de ejercer influencia sobre una persona o entidad para participar indebidamente en un acto, omisión o decisión en el ejercicio de alguna función oficial, pública o relacionada con la empresa o conseguir una ventaja Indebida con el fin de obtener, retener o dirigir negocios.

Cualquier persona física a la que pertenecen los datos personales que se recopilan o procesan.